أعمال

أهمية خدمات تعهيد كشوف المرتبات لشركتك

- إعلان-

بغض النظر عن عدد الموظفين ، فإن معالجة كشوف المرتبات أمر لا بد منه لكل عمل تجاري. يضمن نظام كشوف المرتبات المنظم بشكل مثالي رواتب في الوقت المناسب لجميع الموظفين ، مما يحافظ بدوره على بيئة مكان العمل إيجابية وصحية. تحتفظ الشركات بفريق داخلي لإدارة كشوف المرتبات أو الاستعانة بمصادر خارجية للخدمة.

في حين أن لكلتا الطريقتين مزايا وعيوب مميزة ، يمكن أن تساعدك الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات على توفير الكثير من الوقت والمال الذي يمكنك إنفاقه على عمليات تجارية مهمة أخرى. كشف رواتب الاستعانة بمصادر خارجية أصبحت شائعة بشكل متزايد بين الشركات الأسترالية بسبب طبيعتها سهلة التدفق ومزايا أخرى. أثناء استعراض هذه المقالة ، يمكنك معرفة المزيد عن هذا البديل.

ما هو كشف الرواتب الاستعانة بمصادر خارجية؟

عندما يتم تنفيذ معالجة كشوف المرتبات من قبل شركة محاسبة أو مقدم خدمة متخصص لكشوف المرتبات ، يطلق عليه الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات. تفضل بعض الشركات أيضًا نموذج التوريد المشترك لكشوف المرتبات. هنا ، يتم تقاسم المسؤوليات بين كل من الفريق الداخلي وطرف ثالث.

نقطة واحدة تتذكرها هي أن بعض المحاسبين المحترفين يتعاملون أيضًا مع معالجة كشوف المرتبات. ولكن ، سواء كان عليك الذهاب إلى محاسب أو شركة كشوف المرتبات لإنجاز المهمة ، استشر أولاً مستشار الأعمال الصغيرة.

الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب

وظائف كشوف المرتبات التي عادة ما يتم الاستعانة بمصادر خارجية

عند رواتب الاستعانة بمصادر خارجية ل ك الأعمال الصغيرة، سيقومون بأداء الوظائف التالية نيابة عنك.

قم بإعداد حسابات الرواتب لموظفيك

مطلوب حسابات رواتب منفصلة لجميع الموظفين. لذلك ، في الخطوة الأولى ، يقوم متخصصو كشوف المرتبات بإنشاء هذه بعد جمع كل المعلومات اللازمة.

قم بإعداد طريقة الدفع

سيتم تحديد ما إذا كانوا سيحصلون على ودائع مباشرة أو الحصول على مدفوعات من خلال شيكات الرواتب من قبل المتخصصين.

اقتطاع الضرائب

حجب جميع الدخل المعمول به و الضرائب على المرتبات هي مسؤولية أخرى يتولون مسؤوليتها.

إدارة استقطاعات الموظفين

سيقوم المتخصصون في كشوف المرتبات أيضًا بإدارة استقطاعات محددة للموظفين ، بما في ذلك التأمين الصحي وتعويضات العمال.

إدارة النماذج والإقرارات الضريبية

يقوم مزود خدمة كشوف المرتبات أيضًا بإدارة النماذج والإقرارات الضريبية في نهاية السنة المالية.

ضع في اعتبارك أنه حتى لو قامت شركة كشوف المرتبات بالمهمة نيابة عنك ، فسيكون من واجبك بصفتك صاحب عمل أن تقوم بتحويل الضرائب إلى مكتب الضرائب الأسترالي (ATO).

كيف يمكن أن تفيدك الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات؟

إذا كنت تفكر خدمات تعهيد الرواتب لشركتك ، يمكنك الاستمتاع بالمزايا التالية. ستكون هذه مهمة لعملك لتحقيق الأهداف المالية.

سيتولى متخصصو الرواتب التعامل مع العملية برمتها

سيقوم خبراء الرواتب الذين يمتلكون الخبرة والمهارات المناسبة بالاهتمام بالعملية برمتها. تذكر أنهم تلقوا تدريبًا رسميًا للقيام بهذه الوظيفة وجمعوا خبرات مختلفة طوال حياتهم المهنية حتى الآن. نظرًا للدقة التي يقدمونها ، سيكون هناك عدد أقل من الأخطاء المتعلقة بها إيداعات ضريبة الرواتب اتباع لوائح كل من الحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات والمزايا الضريبية.

إن معرفة معالجة كشوف المرتبات في أيدٍ أمنة سيقلل من إجهادك ، وسوف تركز أكثر على عمليات عملك.

ستظل معالجة كشوف رواتب شركتك متوافقة مع القانون

هناك العديد من القوانين المعقدة في أستراليا التي تغطي الحد الأدنى لمعدلات الأجور ، والحد الأدنى من الشروط والأحكام ، وإنهاء العمل ، واستحقاقات الإجازة ، وتعويضات العمال ، والخصوصية ، وواجبات هيئة المحلفين ، وحفظ السجلات ، والمعاشات التقاعدية والضرائب (بما في ذلك المزايا الإضافية).

القانون الأسترالي الأساسي الذي يحكم التوظيف في أستراليا هو قانون العمل العادل. بموجب هذا القانون ، يمكن مقاضاة مديري الشركات وموظفي الموارد البشرية والمحاسبين وأصحاب الامتياز وضباط الرواتب إذا تبين أن أعمالهم تنتهك الشروط والأحكام.

عندما يتم الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ، سيهتم الخبراء بالأمر برمته ، مما يضمن بقاء عملك متوافقًا مع اللوائح. يمكنهم أيضًا إعطائك اقتراحات لا تقدر بثمن حول كيفية التعامل.

سيكون هناك استخدام أكثر ذكاءً للتكنولوجيا

تشترك الشركات الصغيرة أحيانًا في حلول تكنولوجية متعددة للمحاسبة ، وإعداد القوائم ، والموارد البشرية ، وكشوف المرتبات ، وما إلى ذلك ، أو تستخدم فقط ميزات كشوف المرتبات الأساسية لبرنامج المحاسبة الذي يستخدمونه. بهذه الطريقة ، يتم حرمانهم من التمتع بمزايا أحدث التطورات التكنولوجية الموجودة في حلول كشوف المرتبات الرائدة.

لكن المتخصصين في كشوف المرتبات في الوقت الحاضر يستخدمون برامج متقدمة توفر أكثر المعلومات دقة وتضمن أقصى درجات الأمان لمعلومات الموظفين. نظرًا لأنه يتم إرفاق كمية كبيرة من البيانات الشخصية بمعالجة كشوف المرتبات ، فمن الضروري الآن استخدام برامج متقدمة لكشوف المرتبات الخاصة بك. كما تقلل تعهيد كشوف المرتبات من مخاطر الاحتيال الداخلي للبيانات وسرقة الهوية.

سوف يساعدك على إعطاء أولوية أكبر لعملك

إذا طلبت من المخطط المالي لشركتك الصغيرة أن يخبرك بفائدة واحدة من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ، فسوف يشيرون بلا شك إلى الوقت الكافي الذي يوفره. نظرًا لأن كشوف المرتبات ليست وظيفة أساسية ، سيكون من الأفضل تركها لشركة خارجية للحصول على مزيد من الوقت لتخطيط وتنفيذ استراتيجيات العمل.

كما سيوفر لك المال

سيكلفك فريق إدارة كشوف المرتبات الداخلي أكثر مقارنة بخدمة الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات. يمكنك توفير ما يصل إلى 75٪ من النفقات العامة لرواتبك.

كلمات أخيرة

إذا كنت في المرحلة الأولى من مشروعك التجاري ، فسيكون من الأفضل دائمًا استشارة خدمة استشارية للأعمال في بيرث. يمكن أن يقدموا لك نصيحة قيمة حول كيفية اتباع نهج الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات.

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة