أعمال

7 إستراتيجيات شائعة لخفض التكلفة للأعمال - مرتبة

- إعلان-

ثلث الشركات الصغيرة البقاء على قيد الحياة لمدة 10 سنوات مما يدل على أنه يجب عليك تحقيق التوازن المثالي بين الربح والميزانية. 

يجب على الشركات أيضًا تتبع تكاليفها حتى تعرف المجالات التي يجب تقليصها. ربما سمعت بمصطلح "استراتيجية خفض التكلفة" ولكنك لست متأكدًا مما تفعله وما إذا كانت ذات صلة بعملك.

يبدو مثلك؟ لحسن الحظ ، لقد أتيت إلى المكان الصحيح. فيما يلي سبع طرق لتقليل التكاليف اليوم.

اقرأ أيضا: التمويل الشخصي: لا تتسرع في الحصول على قرض السيارة ، إذا كنت تهتم بهذه الأشياء الستة ، فستحصل على المزيد من الفوائد

ما هي استراتيجية خفض التكلفة؟

استراتيجيات خفض التكلفة في الشركات هي عملية خفض التكاليف. الهدف هو خفض التكاليف مع زيادة الإنتاجية وتسريع العمليات وتعظيم الموارد.   

لاحظ أن استراتيجيات خفض التكلفة ضرورية للشركات الجديدة لأنه من المحتمل ألا يكون لديهم الإيرادات اللازمة لموازنة تكلفة إدارة شركتهم.

أفضل 7 استراتيجيات لخفض التكلفة

حان الوقت للانتقال إلى طرق خفض التكلفة الأكثر شيوعًا حتى تزدهر أعمالك. هل مازلت على الحياد؟ ثم تحقق من هذه الأمثلة:  

1. الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الأعمال  

واحدة من أفضل استراتيجيات خفض التكاليف التشغيلية هي الاستعانة بمصادر خارجية حيثما أمكن ذلك. إذا كنت شركة صغيرة ، فلن تحتاج إلى مطور ويب بدوام كامل وكاتب إعلانات ومصمم رسومات. يجب عليك إما تقديم أدوار بدوام جزئي أو الاستعانة بمصادر خارجية لمهام خاصة حتى لا يكون لديك جدول رواتب ضخم لتمويله. 

بمجرد أن تلاحظ هذه الأسباب للنظر الاستعانة بمصادر خارجية ، اعلم أنه قد تكون هناك تكلفة مقدمة عالية ولكنها معقولة التكلفة أكثر بكثير من تمويل راتب بدوام كامل.

2. تقليل فواتير الخدمات العامة

تبحث عن استراتيجيات خفض التكاليف العامة؟ ثم ضع في اعتبارك فواتير الخدمات وقم بإجراء التعديلات عند الضرورة.

اقرأ أيضا: تعرف على كيفية التغلب على منافسيك من خلال تجربة عملاء أفضل

ابدأ بمراقبة كمية الكهرباء التي يستخدمها مكتبك وتأكد من فصل الأجهزة غير المستخدمة ، وإطفاء الأنوار عند الحاجة ، والسماح للضوء الطبيعي بالتدفق إلى الغرف. يجب عليك أيضًا التبديل إلى المصابيح الموفرة للطاقة ، والتحقق من نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) الخاص بك حتى لا توجد تسريبات ، والترقية إلى منظم حرارة قابل للبرمجة. 

سيتبع هذا الجدول الزمني عن طريق زيادة الحرارة أو مكيف الهواء في الصباح والإغلاق خارج ساعات العمل حتى تتمكن من توفير ثروة. علاوة على ذلك ، يجب على أصحاب الأعمال النظر في موقع مكاتبهم. من الحكمة اختيار منطقة أقل طلبًا وربما تقليص حجمها إذا لم تكن بحاجة إلى مساحة إضافية.

إذا كنت حريصًا على التقليل ، ففكر في ذلك استئجار مساحة عمل مشترك حتى تتمكن من تحويل أموال الإيجار إلى مجالات أكثر أهمية مثل التسويق.

3. استخدم الحلول التقنية

على الرغم من أن التكلفة الأولية تبدو باهظة ، إلا أنك توفر المزيد من الأموال على المدى الطويل عندما تستثمر في الحلول التقنية. الحوسبة السحابية ، على سبيل المثال ، هي حل تخزين فعال من حيث التكلفة لأنك لا تحتاج إلى شراء خوادم باهظة الثمن ويمكنك الوصول إلى نطاق ترددي أفضل. 

يجب عليك أيضًا عقد اجتماعات تقريبًا حتى توفر وقت الشركة وأموال الغاز. وبدلاً من التباهي بالبرامج المتعددة ، استخدم برامج مجانية مثل Trello أو مستندات Google لتنظيم سير عمل فريقك وجعله مركزيًا. تتيح هذه الأدوات التعاونية لموظفيك التعاون بفعالية حتى لا يضيعوا الوقت في فرز المستندات الورقية أو طباعة جداول البيانات.

4. التفاوض مع البائعين

ينسى العديد من أصحاب الأعمال أنه يمكنهم التفاوض على العديد من التكاليف العامة. على سبيل المثال ، اسأل المالك إذا كان سيقبل سعرًا مخفضًا إذا دفعت جزءًا صغيرًا مقدمًا أو وافقت على عقد إيجار طويل الأمد.

يجب عليك أيضًا الاتصال بالمورد الخاص بك والتفاوض بشأن سعر المنفعة المتبادلة دون المساس بجودة البضائع. للقيام بذلك ، يجب أن تقنعهم بأن عملك هو مشروع مربح حتى يتمكنوا من الاستفادة منه أيضًا. إذا لم يتزحزحوا ، فتسوقوا للعثور على سعر أفضل سواء كان ذلك لمستلزمات المكاتب أو خدمات الشحن.

اقرأ أيضا: كيف نعزز التنوع في مكان العمل؟

5. إعطاء الأولوية لإدارة الوقت

كما يقولون ، "الوقت هو المال" لذا ضع في اعتبارك مدى جودة استخدامك أنت وفريقك لساعات العمل.

على الرغم من أن التوقف عند مكتب زميل العمل أو الذهاب لتناول عدة فناجين من القهوة يبدو غير ضار ، إلا أن هذه الدقائق الضائعة تضيف الكثير ، لذا ابحث عن طرق لمنع ذلك. على سبيل المثال ، قلل من المهام المرهقة إلى أجزاء أو شجع العمال على أخذ فترات راحة أصغر وأكثر تكرارا حتى يظلوا متحفزين. 

يجب عليك أيضًا تقليل الانحرافات عن طريق تشجيع الموظفين على استخدام تطبيقات مثل Focus Booster حتى يتعاملوا مع المهام المهمة أولاً. علاوة على ذلك ، حدد توقعات للمدة التي يجب أن تستغرقها المشاريع وقدم حوافز إذا تم الانتهاء منها في الوقت المناسب.

6. استخدم طرق التسويق الحديثة

لا تحتاج الشركات إلى إنفاق ثروة على إستراتيجيتها التسويقية وبدلاً من ذلك ، قم بتعظيم الأدوات المتوفرة لديها حاليًا. بدلاً من الإعلانات المدفوعة ، عزز تواجدك عبر الإنترنت ، وشبكة في الأحداث ، واطلب من العملاء ترك تعليقات متوهجة لزيادة وصولك. 

ولا تنسَ مدى قوة الكلام الشفهي. قم بإعداد برامج الإحالة والرموز الترويجية والقسائم حتى يصل عملك إلى عيون جديدة بأقل تكلفة وجهد.

7. النظر في حسابات الأعمال المصرفية الخاصة بك

دون معرفة ذلك ، قد تخسر المال بسبب رسوم بطاقات الائتمان أو أسعار الفائدة المرتفعة. ضع في اعتبارك حسابك المصرفي الحالي وتأكد من أنه يستهدف أصحاب الأعمال الصغيرة ، ولديه الكثير من مكافآت استرداد النقود ، ومعدلات فائدة منخفضة. 

لا تريد تغيير البنوك؟ ثم اسأل الشخص الحالي عما يمكنه تقديمه لك لأنك قد تكتشف مزايا لم تكن على دراية بها في البداية.

هذه هي أفضل خيارات استراتيجية خفض التكلفة 

نأمل ، بعد قراءة هذا المقال ، أن تعرف الآن ما هي استراتيجية خفض التكلفة الخاصة بك. 

اقرأ أيضا: كيف يمكن للأعمال تقليل التكاليف من خلال تطبيق الأتمتة؟

ابدأ بتحديد المجالات التي تكلفك وتتكيف معها. تأكد من قيامك بالاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع عند الضرورة ، وخفض فواتير الخدمات ، وكن مبدعًا في استراتيجية التسويق الخاصة بك. يجب عليك أيضًا التحقق مما إذا كان البنك الذي تتعامل معه يقدم أي امتيازات والتفاوض مع البائعين للتوصل إلى أفضل صفقة. حظا سعيدا!

هل وجدت هذه المادة مفيدة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، تحقق من منشوراتنا لمعرفة آخر الأخبار. 

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة