معلومات

كيفية بناء فرق مختلطة منتجة ومحكمة

- إعلان-

شهد عالم الأعمال تحولًا جذريًا خلال جائحة Covid-19. يقول الموظفون الذين بدأوا العمل عن بُعد منذ عامين الآن أنهم يريدون العمل بهذه الطريقة حتى تقاعدهم. 

من ناحية أخرى ، تقوم العديد من الشركات حول العالم بإعداد فرقها للعودة إلى المكتب.
في حين أن كلا الجانبين لديه أسباب مبررة لدعم العمل عن بعد أو القائم على المكتب بالكامل ، فإن كلا النموذجين بهما عيوب.

 غالبًا ما يشعر العمال عن بعد بالعزلة عن أعضاء الفريق الآخرين ، ويفقدون التفاعل الاجتماعي الحاسم مع زملائهم في العمل. من ناحية أخرى ، قد لا يكون العمل المكتبي بدوام كامل مع ساعات عمل ثابتة شيئًا سيعود إليه معظم الموظفين بسرور ، خاصة بعد تجربة المرونة غير المسبوقة التي يوفرها العمل عن بُعد.

ليس من المستغرب أن يمثل ترتيب العمل المختلط الذي يجمع بين الأيام البعيدة والأيام التي تقضيها في المكتب حلاً مناسبًا لكل من أصحاب الأعمال والموظفين.

ولكن ، إنشاء فريق هجين متماسك سيظل عالي الإنتاجية يمكن أن يكون مهمة شاقة. 

هذا هو السبب في أننا سنقدم لك العديد من النصائح لمساعدتك في تحقيق هذا الهدف وإنشاء فرق مختلطة جاهزة للمستقبل.

بناء الثقة بين أعضاء فريقك

يستغرق الموظفون وقتًا لبناء علاقات جديرة بالثقة حتى عندما يتشاركون نفس المكتب لمدة 8 ساعات كل يوم. إذن كيف تتوقع أن يقوم فريقك المختلط على الفور بإنشاء علاقات شخصية هادفة مع زملاء العمل الذين ربما لم يسبق لهم رؤيتهم من قبل؟

قد تحتاج فقط إلى تغيير زاوية النظر إلى هذه المشكلة. سيحتاج موظفوك إلى الوثوق بزملائهم "بشكل أعمى" منذ اليوم الأول. قد تتزعزع ثقتهم من وقت لآخر ، ولكن على المدى الطويل ، سيخلقون علاقات شخصية قوية لأن الثقة تلهمهم. 

هناك نوعان من الثقة بين الموظفين. تنبع الثقة المعرفية السريعة من استعداد الموظفين للاعتماد على زملائهم بناءً على كفاءتهم وكفاءتهم ، دون الحاجة إلى التعرف عليهم بشكل أفضل. 

على سبيل المثال ، لن يتردد عضو فريق التسويق عن بُعد في أن يطلب من زميله من قسم دعم تكنولوجيا المعلومات مساعدته بالأداة التي يحتاجون إلى استخدامها يوميًا حتى لو لم يلتقوا من قبل. 

الثقة العاطفية مبنية على افتراض أن زملائك ومديرك يهتمون بك بصدق وببعضهم البعض. عندما يصل موظفوك المختلطون إلى هذا المستوى من الثقة ، يمكنك التأكد من أن لديك فريقًا بعيدًا متماسكًا ومستعدًا للسعي وتحقيق الأهداف المشتركة.

يمكنك مساعدة موظفيك عن بُعد والموظفين العاملين في المكتب على إنشاء علاقات هادفة من خلال تنظيم العديد من الأحداث الاجتماعية الافتراضية أو الشخصية مثل ساعات السعادة أو وجبات الغداء أو استراحات القهوة. يمكنك أيضًا تنظيم أنشطة ممتعة مختلفة حيث يمكنهم التعرف على بعضهم البعض والتواصل على المستوى الشخصي في موقف غير متعلق بالعمل.

اقرأ أيضا: كيف تعرف متى حان الوقت للحصول على منظف مكتب محترف

القضاء على التعب التكنولوجي 

إذا كنت ترغب في تبسيط العمليات التجارية أثناء تشغيل فرق مختلطة ، فأنت بحاجة إلى الاعتماد على منصات الاتصالات الرقمية ومؤتمرات الفيديو. ومع ذلك ، قد تؤدي جداول الاجتماعات المزدحمة والساعات التي تقضيها أمام الشاشة في التواصل مع الآخرين إلى إجهاد تقني يؤثر على إنتاجية الموظف وقدرته على التركيز على المهام الصعبة. لذلك ، عليك تجنب الاجتماعات غير الضرورية والحد من الاجتماعات الضرورية.

 يمكنك أيضًا تبني التواصل غير المتزامن الذي سيمنع موظفيك من القفز للتحقق من بريدهم الإلكتروني أو Slack في كل مرة يسمعون فيها صوت الإشعار.

يمكنك تعزيز الاتصال غير المتزامن في سياسة الاتصال الخاصة بك ، وتحديد قنوات الاتصال التي تتطلب استجابة فورية وتمييزها عن تلك التي لا تتطلب ذلك. من خلال معرفة أنهم لا يحتاجون إلى الرد على كل بريد إلكتروني على الفور ، سيتمكن موظفوك من قضاء المزيد من الوقت في العمل المركز دون انقطاع.

الحد من مصادر التشتيت الرقمي

عندما يتعلق الأمر بالمشتتات الرقمية الكامنة في كل مكان والتي تهدد بتعطيل سير عمل وإنتاجية موظفيك ، فلا يمكنك التخلص منها. ولكن يمكنك معرفة المزيد عنها ، وتقليل تأثيرها على أداء الموظفين. برنامج لمراقبة الموظفين يمكن أن تساعد بشكل كبير في تحديد مصادر التشتيت الرقمية ، مثل التطبيقات والمواقع التي يستخدمها موظفوك يوميًا. من خلال تتبع الوقت الذي تقضيه في هذه التطبيقات والمواقع "غير المنتجة" ، يمكنك أن ترى كيف تؤثر المشتتات الرقمية على الإنتاجية.

بمجرد تحليل هذه البيانات ، يمكنك مشاركتها مع موظفيك في محادثات فردية ، في محاولة لإيجاد حل فعال لهذه المشكلة. يمكنك اختيار حظر الوصول إلى تطبيقات ومواقع ويب معينة ، ولكن هذا الإجراء يمكن أن يكون تدخليًا ويؤدي إلى نتائج عكسية. حاول الوصول إلى الحل الوسط بدلاً من ذلك ، وتحديد الوقت الذي يمكن لموظفيك استخدامه للتحقق من صفحاتهم على Instagram أو موقع الأخبار المفضل. 

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة