تقنية

5 مزايا استخدام تنسيق PDF

- إعلان-

مزايا PDF ما هي؟ باستخدام PDF ، يمكن استبدال نقل المعلومات وإدارتها التي كانت تتم باستخدام الورق بملفات إلكترونية. من المتوقع أن تحقق الوثائق الإلكترونية فوائد اقتصادية كبيرة ، مثل التخفيضات في نقل المعلومات ، وتكاليف التخزين والإدارة ، وكفاءة البحث ، وتوفير الوقت في تبادل المعلومات. وهذا أيضًا سبب قيام بعض البلدان والمؤسسات بترويج معايير المكاتب الحديثة. ستقدم لك هذه المقالة المزايا الست الرئيسية لاستخدام تنسيق PDF.

ميزات تنسيق PDF

أكبر ميزة لملف PDF هي أنه ملف إلكتروني يحل محل الورق. بمعنى ، يتم إصلاح المعلومات في شكل مطبوع مثل الورق ، ويتم نقل المعلومات الثابتة في الملفات الإلكترونية.

من ناحية أخرى ، لا يُقصد من HTML إصلاح المعلومات ، لذا فهي غير مناسبة لإصلاح الحالة وحفظها في لحظة معينة. على سبيل المثال ، عندما تطلب شيئًا ما على صفحة ويب ، فمن الأنسب حفظه بتنسيق PDF بدلاً من HTML للاحتفاظ بسجل الطلب.

5 مزايا استخدام تنسيق PDF

استقلالية التطبيق

لإنشاء ملفات إلكترونية ، استخدم تطبيقًا (برنامجًا) مناسبًا لغرضه. الملف الذي تم إنشاؤه بتنسيق فريد للتطبيق ، ولكي يتمكن طرف ثالث من عرض الملف ، يلزم التطبيق الذي تم إنشاؤه أو برنامج العرض المخصص. على سبيل المثال ، إذا قمت بتوزيع ملف إلكتروني تم إنشاؤه باستخدام Microsoft Office ، فلن تتمكن من عرض الملف إلا إذا كان لديك تطبيق متوافق مع Office الذي قام بإنشائه. ومع ذلك ، إذا قدمت ملف Office الخاص بك بتنسيق PDF ، فيمكن للمستلمين عرضه إذا كان لديهم قارئ PDF.

الاستقلال البيئي

بشكل عام ، تعتمد الملفات الإلكترونية على جهاز الكمبيوتر الشخصي على البيئة التي تم إنشاؤها فيها. على سبيل المثال ، لعرض الأحرف ، يتم استخدام الخطوط من البيئة التي تم فيها إنشاء المستند الإلكتروني. إذا تعذر استخدام نفس الخط عند عرض نفس الملف الإلكتروني على كمبيوتر آخر ، فسيتغير الخط. إذا تغير الخط ، ستتغير نتائج التصور ، كما سيتغير التخطيط ، ولن يتم التعرف على الأحرف على أنها مشوشة في الحالات الشديدة.

لمنع هذه المشاكل ، يتم تضمين معلومات الخط في PDF عند إنشائه ، وهناك آلية لا تسبب تعطل التخطيط أو الأحرف المشوشة حتى إذا كانت بيئة المستلم لا تحتوي على نفس الخط.

إعدادات أمان PDF

يمكن أن يكون لملفات PDF سلوك آمن باستخدام تقنيات مثل التشفير.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتخزين سجلات الطلبات أعلاه ، فسيكون من الجيد إنشاء ملف PDF لإيصال الطلب وإعداد الأمان بحيث لا يتمكن المستلمون من تغيير ملف PDF.

باستخدام إعدادات أمان PDF ، يمكنك تقييد عرض ملفات PDF بحيث لا يمكن عرضها إلا بواسطة مستلمين محددين ، وحظر استخراج المعلومات وتحريرها في ملفات PDF لمنع التغييرات والاستخدام العرضي.

غالبًا ما تُستخدم كلمات المرور لتعيين الأمان وإلغاء قفله ، ولكن تتوفر أيضًا طرق متقدمة للشهادات الرقمية.

كشف التزوير في ملف PDF وتحسين الأدلة

من خلال التوقيع الرقمي لملف PDF ، يمكنك اكتشاف ما إذا كان قد تم العبث بملف PDF أم لا. عند استخدام الورق ، يتم اكتشاف التلاعب من خلال التعريف العلمي ، والاعتماد على التغييرات في الورق بمرور الوقت ، وبقع الحبر ، والكتابة اليدوية ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، باستخدام التوقيعات الإلكترونية بتنسيق PDF ، يمكن اكتشاف التلاعب من خلال المعالجة الرقمية بواسطة الكمبيوتر.

باستخدام التوقيعات الإلكترونية ، يمكن التعرف على الموقّع من خلال الشهادة الإلكترونية المستخدمة في التوقيع. إلى جانب الكشف عن العبث ، يمكن تزويد ملفات PDF بأدلة يمكن مقارنتها بالختم على الورق.

خدمة موثوقة عبر الإنترنت لملفات PDF

هناك العديد من برامج التحرير والمحولات عبر الإنترنت لملفات PDF على الإنترنت ، وخاصة بعض المواقع الكبيرة المخصصة لتزويد المستخدمين بخدمات مجانية. فهي لا ترضي فقط من حيث السرعة والجودة والأمان ، ولكنها توفر أيضًا خدمات PDF شاملة عبر الإنترنت.

ومع ذلك ، بالنسبة لأي شخص يتطلع إلى معالجة ملفات PDF من خلال خدمة عبر الإنترنت ، فأنت بالتأكيد تريد البحث في موقع ويب آمن وجدير بالثقة تقنيًا. لحسن الحظ ، قمنا بفحص موقع ويب PDF مجاني موثوق به على الإنترنت - AbcdPDF ، والذي يحتوي على الميزات عالية الجودة والفعالة والآمنة المذكورة أعلاه ، ويعمل بكامل طاقته.

فيما يلي مقدمة لأدوات الإنترنت الرئيسية لمنصة AbcdPDF:

اسم الأداةوظيفة
تحويل قوات الدفاع الشعبي إلى كلمةتحويل التنسيق ، PDF إلى Word ، يمكن تحرير Word المحول بحرية.
قوات الدفاع الشعبي إلى التفوقتحويل التنسيق ، PDF إلى Excel ، يمكن تحرير Excel المحول بحرية.
محرر pdf على الإنترنتمحرر PDF عبر الإنترنت ، كامل الميزات ، تحرير ، حذف ، تعليق توضيحي ، تسجيل ، علامة مائية ، إضاءة خلفية ، إلخ.
دمج pdfدمج الملفات ، قم بدمج ملفات PDF متعددة في ملف واحد.
قوات الدفاع الشعبي إلى JPGتنسيق التحويل ، تحويل PDF إلى تنسيق JPG.

تلخيص

مزايا PDF ما هي؟ تقدم لك هذه المقالة الميزات الخمس الرئيسية لاستخدام PDF. PDF هو تنسيق نصي يسهل تداوله وطباعته. على الرغم من وجود بعض العيوب ، فقد أصبح جزءًا مهمًا من حياة الناس اليومية ودراستهم. يمكن أن يوفر لك التنسيق غير المنفصل والتعلم واستخدام الأدوات ذات الصلة راحة أفضل.

تابعنا على إينستاجرام (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة