تقنية

6 اتجاهات إدارة المشاريع الناشئة في عام 2022

- إعلان-

تطور نظام إدارة المشاريع بشكل كبير نتيجة للعصر الرقمي. بفضل التكنولوجيا والابتكار ، هناك قدر أكبر من الرؤية والشفافية والتحكم في المشاريع اليوم بينما تعمل الفرق عن بُعد من مناطق زمنية مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، جعل البشر إدارة المهام أكثر سهولة من خلال جعلها رقمية بحيث يمكنك تبسيطها بسهولة أكبر مع المهام الفرعية القابلة للتحديث المخصصة في الوقت الفعلي لأغراض الكفاءة.

إدارة المشروع هي مجال يستمر في التطور مع ظهور اتجاهات إدارة المشاريع الجديدة. سيناقش منشور المدونة هذا اتجاهات إدارة المشاريع الناشئة في عام 2021 وكيف يقومون بتشكيل أفضل ممارسات إدارة المشاريع.

الاتجاهات الناشئة في إدارة المشاريع

كونك مدير مشروع له مميزاته ولتحقيق هذا الدور ، الاستعداد لامتحان PMP. بمجرد دخولك مهنة في إدارة المشاريع ، يجب أن تكون على دراية جيدة بالاتجاهات الناشئة في الصناعة. فيما يلي الاتجاهات الحاسمة في إدارة المشاريع الناشئة في الصناعة:

1. اعتماد الذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات

يساعد الذكاء الاصطناعي المتخصصين الذين يعتمدون على البيانات في العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بسرعة. هذا يعني أنه عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرارات بشأن المشاريع ، فإن هؤلاء الأفراد لديهم كل الحقائق تحت تصرفهم لاتخاذ خيارات مستنيرة لنمو الشركة مع تخفيف المخاطر.

لقد كان لاستخدام الذكاء الاصطناعي تأثير كبير في معظم القطاعات اليوم. على سبيل المثال ، تلعب البيانات دورًا أساسيًا في تحديد المخاطر المحتملة في أي مشروع معين عبر التحليلات من خلال توفير رؤية ثاقبة في عمليات صنع القرار مثل تقييمات الجدوى أو التنبؤات حول النتائج المحتملة.

ستغير أحدث التقنيات مثل الذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات كيفية قيامنا بالأشياء ، لكنك لست بحاجة إلى فهم خبير لهذه المجالات للاستعداد لها. بدلاً من ذلك ، عليك فقط فهم خطط مؤسستك لاعتماد ميزات الذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات وتوقع التغييرات في دورك.

2. مناهج إدارة المشاريع الهجينة

كان هناك اهتمام متجدد بإيجاد طرق جديدة لقياس نجاح المشاريع. تقوم المنظمات الآن بتجربة الأساليب المختلطة ، والجمع بين عناصر من منهجيتين مختلفتين أو أكثر لزيادة المرونة والموثوقية. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لهم العثور على حلول فريدة تعمل بشكل أفضل في صناعتهم ومشروعهم.

ساهمت زيادة اعتماد منهجيات إدارة المشاريع البديلة مثل Kanban و Agile و Scrum في هذا التحول. إلى جانب تغيير قيم الشركة التي تسمح بالمرونة ، يتبنى المزيد من الشركات هذه الممارسات لأنها تعمل بشكل أفضل في بيئة رقمية.

اقرأ أيضا: أهم مزايا استخدام تقنية Blockchain

3. تنفيذ أهداف إستراتيجية أوسع

كانت المشاريع والاستراتيجية التنظيمية تقليديًا مجالات منفصلة. كان دور مدير المشروع هو فقط تنفيذ المشاريع بنجاح ، لكن الاتجاهات الحديثة تظهر أن هذا لم يعد هو الحال. يتحمل مديرو المشاريع الآن مزيدًا من المسؤولية في تنفيذ الأهداف الإستراتيجية الأوسع للمؤسسة أيضًا.

يمكن أن تقدم هذه المبادرات مساهمات كبيرة في أهداف الشركة ، مثل تحسين تجربة العملاء أو تقديم حلول مستدامة لمشاكل العملاء من البداية إلى النهاية بدلاً من مجرد التركيز على مشروع واحد.

على الرغم من أن مديري المشاريع يعرفون كيفية تخطيط المشاريع وتنفيذها وإدارتها بنجاح ، إلا أنه يوجد دائمًا مجال للتحسين. سيساعدك فهم هذه العلاقة بين البرامج والمهام الفردية داخل الحافظة على اتخاذ قرارات أفضل للمضي قدمًا.

4. اعتماد أكبر على العمل الرقمي وعن بعد

مع صعود التكنولوجيا والعولمة ، ليس من غير المألوف أن يعمل الناس عن بعد. بالإضافة إلى ذلك ، أدى الوباء إلى تكثيف الوضع لجعل WFH قاعدة. 

ليس من غير المعتاد أن يعمل مدير المشروع مع مستقلين منتشرين في جميع أنحاء العالم في عالم اليوم. أصبحت الفرق الرقمية والبعيدة أكثر شيوعًا من أي وقت مضى بسبب زيادة الاتصال وتغيير قيم الشركة التي تتبنى التكنولوجيا الجديدة لتظل قادرة على المنافسة والاقتصاد الذي يوفر فرص عمل مرنة.

يوفر العمل عن بعد العديد من الفوائد. الأول هو زيادة المرونة في جدولك ، والثاني ، عدم القيادة إلى العمل كل يوم. كما أنه يقلل من تكاليف المشروع من خلال منحك إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من المواهب في جميع أنحاء العالم والتي يمكن أن تساعد في المشاريع دون مقابلتها على الإطلاق.

أصبح العمل عن بعد هو القاعدة ، ويبحث مديرو المشاريع بالفعل عن طرق لتقليل الاحتكاك. لقد كان الاتصال الواضح استراتيجية حاسمة للإدارة غير الفعالة ، وسيصبح أكثر أهمية مع استمرار العمل عن بُعد في أن يصبح حقيقة واقعة.

5. مناهج هجينة في إدارة التغيير

تمر العمليات التنظيمية بمئات التغييرات كل عام. يمكن أن تتراوح التغييرات من تعديلات طفيفة إلى إصلاحات رئيسية تتعلق بهيكل الشركة أو إستراتيجيتها أو خدماتها أو منتجاتها. على سبيل المثال ، جعل COVID-19 العديد من المنظمات تجري تغييرات جوهرية في العملية أثناء تسليم مشاريعها.

إذا لم يتم تسجيل التغييرات ومراقبتها وتنفيذها ، فقد تتسبب هذه التغييرات في حدوث مشكلات كبيرة للشركة. علاوة على ذلك ، سيكون من الصعب الإدارة إذا لم يتم توثيقها جيدًا ، مما يؤدي إلى المزيد من المشكلات التنظيمية.

لا يعد تطوير خطة إدارة التغيير لمشروعك خيارًا عندما تخضع المؤسسة لتغييرات جوهرية. ومع ذلك ، قد تجد أنه من المفيد أن تصبح أكثر مرونة في نهجك من خلال تبني ممارسات مختلطة تأخذ في الاعتبار كيف تغيرت الأوقات بشكل جذري ومن المرجح أن تستمر في التغيير.

6. التركيز على المهارات الشخصية

تقليديا ، كان مديرو المشاريع يقدرون فقط لمهاراتهم الفنية. بالطبع ، لا تزال مجموعات المهارات هذه مهمة اليوم ، لكن المنظمات أدركت أيضًا أهمية المهارات الشخصية للمساعدة في تمييز نفسها وجذب أفضل المواهب.

من المفهوم أن المؤسسات تركز الآن على المهارات الشخصية ، حيث يمكن للحلول التي تعمل بالذكاء الاصطناعي التعامل مع الأجزاء التقنية من إدارة المشروع بكفاءة متزايدة. يتيح هذا للمديرين تحويل انتباههم إلى مجالات أكثر حساسية مثل التواصل بين الأشخاص أو بناء العلاقات.

لقد أدركت العديد من برامج الإدارة على مستوى العالم أهمية مهارات اللغة والاتصال في مناهجها. لتكون قادرًا على قيادة الفرق وتحفيزهم وإزالة حواجز المشروع بالإضافة إلى المعرفة التقنية ، هناك الآن تركيز متزايد على المهارات القيادية في مجالات الخبرة هذه أيضًا. 

تعتبر مهارات إدارة المشاريع الأساسية ضرورية لتقديم المشاريع العملية لمؤسستك. يحتاج مديرو المشاريع إلى التركيز على المهارات الشخصية مثل حل النزاعات وإشراك أصحاب المصلحة والتفاوض والتوجيه لتحقيق النجاح. ستساعدك هذه المهارات على تقديم قيمة أكبر من خلال فهم أفضل لاحتياجات أصحاب المصلحة وتعظيم إمكانات أعضاء الفريق.

لنلخص

إدارة المشروع مجال متنوع مع العديد من الجوانب المختلفة التي يجب مراعاتها. مع استمرار تطور هذه الاتجاهات خلال السنوات القليلة المقبلة ، من الضروري للمحترفين الذين يرغبون في النجاح في هذه الصناعة أن يظلوا على اطلاع دائم بما يحدث الآن حتى يتمكنوا من إعداد أنفسهم لإمكانيات النمو المستقبلية. في منشور المدونة هذا ، قمنا بتغطية بعض أحدث الاتجاهات في إدارة المشاريع والتي ستكون مهمة لأولئك الذين يرغبون في استكشاف وظائف في الصناعة أو يتطلعون إلى تحسين مشاريعهم وعملياتهم الحالية. 

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة