معلومات

7 أسباب لاستخدام إنتاج برامج إدارة المستودعات

- إعلان-

في الأيام السابقة ، كانت المستودعات تُدار باستخدام تقنيات العد اليدوي ، وأكثرها شيوعًا هي طريقة القلم والورق. بينما لا تزال بعض الشركات تستخدم تقنية القلم والورق لإدارة مستودعاتها ، فإن الكفاءة لا تضاهى مع تلك التي تستخدم برامج إدارة المستودعات المنتجة.

من الركض غير الضروري ، ومفاجآت المخزون غير السارة إلى إهدار الوقت ، وعدم الكفاءة ، وعدم الدقة التي لوحظت مع تقنيات إدارة المستودعات اليدوية لا يمكن السيطرة عليها. هذه ليست سوى بعض الأسباب وراء الشعبية وراء برامج إدارة المستودعات مثل صومعة.

يعد إنتاج برامج إدارة المستودعات مناسبًا لأي نشاط تجاري يريد تحسين خدماته ، بغض النظر عن الحجم. لذلك إذا كنت ترغب في معالجة وتجنب مشكلات لا حصر لها مثل فقد المنتجات والعاملين غير المنتجين وإهدار الموارد ، فانتقل أدناه لمعرفة فوائد إنتاج برامج إدارة المستودعات لمشروعك.

ما هو إنتاج برامج إدارة المستودعات؟

إنتاج برامج إدارة المستودعات هو نظام يستخدم في أعمال البيع بالتجزئة والتصنيع لتتبع جميع المنتجات عند دخولها والخروج من المستودعات. تعمل هذه الأنظمة على تحسين جميع عمليات مستودع الإنتاج من خلال تتبع جميع المواد في المستودع وتبسيط كيفية اختيار العمال للمنتجات وتعبئة الطلبات.

إنتاج برامج إدارة المستودعات تخزين الكثير من البيانات. على هذا النحو ، عند إصدار أمر ما ، يتحقق النظام من توفر المنتج بدلاً من الإسناد الترافقي اليدوي ، من بين وظائف أخرى. هذا يقلل الوقت الذي يقضيه العميل من الوقت الذي يطلبه العميل إلى التنفيذ.

ما هي فوائد إنتاج برامج إدارة المستودعات؟

  1. إدارة المخزون والرقابة

تعد إدارة المخزون والتحكم فيه من أكثر الجوانب الحيوية في أي عمل إنتاجي. باستخدام برنامج إدارة المستودعات ، يمكن للكيانات تتبع جميع الوحدات. هذا يمهد الطريق لدقة المخزون ، مما يؤدي بدوره إلى تحسين تلبية الطلبات للمستهلكين.

باستخدام برنامج إدارة مستودعات الإنتاج ، تصبح مهام إدارة المخزون التي قد تستغرق وقتًا أسهل وأسرع بكثير ، مع ترجمة الكفاءة إلى زيادة الأرباح للشركات المنتجة. 

كما أن الوصول السريع إلى المعلومات يمكّن رواد الأعمال من الاستجابة بشكل أسرع لمتطلبات المستهلكين. على سبيل المثال ، من الأسهل ملاحظة زيادة الطلب على منتج معين وزيادة الطلبات قبل نفادها.

اقرأ أيضا: منصة تجربة التعلم - هل أنت عالق بين LMS و LXP؟

  1. زيادة الإنتاجية الإجمالية

إذا كان أحد الأقسام لا يعمل على النحو الأمثل ، فتوقع أن يتسبب في تأخير في قطاعات الأعمال الأخرى. على سبيل المثال ، يعتمد قسم الإنتاج بشكل كبير على المنتجات من البائعين. يؤدي تأخير المستودع إلى تأخر في قسم الإنتاج مما يؤثر في النهاية على جميع الأقسام الأخرى.

نظرًا للكفاءة ، قم بإنتاج برنامج إدارة المستودعات يزيد الإنتاجية. يمكن للعمال توليد المزيد من العمل في وقت أقل ، وهو ما يمثل توفيرًا هائلاً للموارد.

  1. تحسين مساحة المستودعات

إنتاج برنامج إدارة المستودعات يضع كل جانب من جوانب مستودع الإنتاج في منظورها الصحيح. من خلال تحسين تدفق المستودعات ، يمكن للشركات المنتجة أن تضع مساحة أرضية المستودع في الاستخدام الأمثل. وهذا يعني استرجاع المنتجات بسرعة وسهولة وحركة سريعة داخل المستودع.

  1. تخفيض تكلفة الأعمال

يقلل برنامج إدارة مستودعات المنتجات الفعال من تكاليف الإنتاج. وهذا يعني تقليل تكاليف العمالة وإهدار الإنتاج والوقت خلال الانتقاء والتعبئة والشحن.

مع نمو أعمال الإنتاج ، فإن تكلفة التنفيذ يجب أن تنخفض. عند التعامل مع العديد من الطلبات ، تعني الزيادة في تكاليف التنفيذ خسارة كبيرة في الإيرادات ، وغالبًا ما تتسبب الأنظمة غير الفعالة في حدوث ذلك. أنتج أنظمة إدارة المستودعات وتعالج ذلك عن طريق إبقاء كل شيء تحت السيطرة.

  1. إنتاج إمكانية التتبع

باستخدام نظام إدارة المستودعات ، يمكن بسهولة تتبع المنتج باستخدام أرقام الدُفعات واللحظات والأرقام التسلسلية. قم بإنتاج برامج إدارة المستودعات التي يمكنها مطابقة رقم معين أو أرقام تسلسلية مع الشحنات الصادرة والإيصالات الواردة. تعمل إمكانية تتبع المنتج على حماية العلامة التجارية للشركة ، وتسهيل عملية استدعاء المنتج ، وهي ضرورية للتخطيط الدقيق للمخزون.

  1. سهولة الوصول إلى المستودعات

يتيح إنتاج برامج إدارة المستودعات للعاملين الوصول إلى المستودع من أي مكان. هذا يضمن استمرار العمل حتى في حالة عدم وجود عامل مستودع أساسي. إذا كنت تتحقق من أشياء مثل المخزون ، فلن تحتاج بعد الآن إلى سؤال الشخص المسؤول. بدلاً من ذلك ، فإن إجراء فحص بسيط على البرنامج سيفي بالغرض.

يجب أن يحتوي برنامج إدارة المستودعات المثالي على ملف واجهة متوافقة مع الجوّال. بهذه الطريقة ، يمكن الوصول إليه على الأجهزة المحمولة. يمكن لمتخصصي الإدارة عرض مستلزمات الإنتاج والسلع النهائية وتتبع المخزون. كما أنه يسهل عمل العاملين الميدانيين حيث يمكنهم تسجيل المعاملات وإنشاء التقارير في الوقت الفعلي وإدارة المهام اليومية بسلاسة.  

  1. تحسين سلسلة التوريد

يمكن أن تتعرض العلاقة بين شركات الإنتاج وبائعي المنتجات للندوب إذا تمت إدارة سلسلة التوريد بشكل سيء. ومع ذلك ، فإن إنتاج برنامج إدارة المستودعات يحسن العمليات الداخلية مع سلسلة التوريد. وهذا بدوره يقلل من الحوادث غير السارة مثل أوامر الطوارئ للبائعين.

يعمل تحسين سلسلة التوريد على تقليل أوقات التسليم من البائعين ، مما يمكّنهم من إدارة عملياتهم بشكل أفضل من حيث المعدات وتحديد المصادر. وبالمثل ، فإن تحسين تخزين البيانات وإمكانية الوصول إليها يفيد كل من الموردين والعملاء. استرجاع البيانات هو طريق إلى عمليات دفع أسهل وأوامر سريعة.

ما هي الميزات التي يجب توفرها في برنامج إدارة المستودعات؟

  • التكامل مع منصات تخطيط موارد المؤسسات- يعمل تكامل بيانات برامج إدارة المستودعات الخاصة بالإنتاج مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسهيل تحديثات البيانات في الوقت الفعلي ودقتها. كما يضمن تخزين جميع البيانات على منصة واحدة بدلاً من وجود أنظمة مختلفة لجميع الأقسام.

بينما تتضمن بعض البرامج جميع وظائف الأعمال ، من محاسبة المدفوعات إلى إدارة المستودعات ، فإنك تحتاج إلى الحصول على برنامج إدارة المستودعات لعملك الذي يمكن دمجه مع خيارات البرامج الأخرى. هذا يعني أنه إذا كانت إحدى الوظائف لا تخدم كيانك جيدًا ، فيمكنك دائمًا استبدالها دون إصلاح البرنامج بالكامل.

  • عمليات غير ورقية- في عصر التكنولوجيا هذا ، لا تزال بعض الشركات تستخدم الأعمال الورقية ، على الرغم من صعوبة ذلك. يجب أن يكون اختيارك لنظام إدارة مستودعات المنتجات بلا أوراق قدر الإمكان. هذا يعني أن النظام يجب أن يبسط العمليات. على سبيل المثال ، بدلاً من التوقيع على مستند يدويًا ، يكون لديك نظام به خيار التوقيع الإلكتروني.
  • نشر المحمول- يعتبر الافتقار إلى الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات هو التأخير الرئيسي للعمليات في الشركات. ولكن باستخدام البرنامج الذي يحتوي على ميزة نشر الأجهزة المحمولة ، يمكنك الوصول إلى المستودع من هاتفك المحمول ، والتفويض ، والتعامل مع المشكلات الملحة.

أسفل الخط

يعد إنتاج نظام إدارة المستودعات أداة قيمة تمكن من التحسين المستمر في شركة منتجة. يعد استخدام برامج إدارة مستودعات المنتجات أمرًا حيويًا للشركات التي ترغب في دمج الابتكارات والعمليات بمرور الوقت.

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة