معلومات

7 أهم النصائح لزيادة الالتزام بالمواعيد في مكان العمل

- إعلان-

يعتبر الالتزام بالمواعيد في العمل أحد أهم خصائص الموظف. يظهر أنهم جادون وصادقون في عملهم ويقدرون وقت الشركة. لا تنسى أن التواجد في الوقت المحدد يساعد أيضًا في التخطيط لليوم بشكل أفضل. إنه يمنح مزيدًا من الوقت للتحضير للاجتماعات والعروض التقديمية المهمة وتكون أكثر إنتاجية. يقدّر أصحاب العمل هذه الصفات تقديراً عالياً ، وقد لوحظ أن الأشخاص الملتزمون بالمواعيد غالباً ما ينجحون.

لماذا الالتزام بالمواعيد مهم في العمل؟

يُظهر الالتزام بالمواعيد في العمل احترافك والتزامك وإخلاصك تجاه عملك وتنظيمك. إنه يبني المزيد من الثقة ويمكن للشركة الاعتماد عليك. يؤدي هذا إلى رسم بياني وظيفي أفضل حيث تشعر الإدارة أنها يمكن أن تعتمد عليك في الاضطلاع بأدوار ومسؤوليات مهمة. كما أنه يساعدك على إنشاء سمعة إيجابية تقطع شوطًا طويلاً. الموظفون الملتزمون هم أكثر ثقة ، وتنظيمًا ، وأكثر إنتاجية ، وهو أمر تبحث عنه جميع الشركات في موظفيها.

ما يتعين على أصحاب العمل القيام به لتحسين الالتزام بالمواعيد في مكان العمل

  1. اجعلهم يشعرون بالتقدير:
    1. وضع سياسة الباب المفتوح وتنفيذها بفاعلية.
    1. لا تخبر موظفيك فقط أنك تقدرهم ، بل أظهر لهم من خلال أفعالك.
    1. تفاعل معهم ، وقدم لهم ملاحظات ، وحدد توقعات واضحة ، وابذل جهدًا للتعرف عليهم بشكل أفضل.
  • قم بتوفير الأدوات المناسبة: سيحقق الموظفون المدربون جيدًا بالأدوات المناسبة النتائج. تأكد من أنك تستخدم برنامج الموارد البشرية المناسب المدمج مع أدوات مثل نظام إدارة الحضوروإدارة القائمة وكشوف المرتبات وإدارة الإجازات التي يمكن أن تساعدك على التخطيط بشكل أفضل. من المرجح أن تكون القوى العاملة الأسعد والرضا أكثر إخلاصًا تجاه عملهم ، وبالتالي ، تكون أكثر التزامًا بالمواعيد.
  • الاعتراف والاعتراف بالعمل الجيد: يعد تقدير العمل الجيد والجهود أمرًا ضروريًا للحفاظ على تحفيز الموظفين. التعليقات الصحيحة ، وكلمة تقدير ، والأجر المناسب لعملهم الجيد المستمر ، وما إلى ذلك ، هي طرق لجعل الموظفين يشعرون بالتقدير. كل هذا يساعد في قوة عاملة أكثر تنظيماً ملتزمة بالمنظمة.  

نصائح لزيادة الالتزام بالمواعيد في مكان العمل

1. خطط مسبقًا وادفع نفسك لتكون في الوقت المحدد

الناس ليسوا متأخرين باختيارهم. غالبًا ما يؤدي سوء الإدارة والافتقار إلى التخطيط إلى التأخر في العمل. لذا ، خطط لليوم التالي. قم بتدوين جميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في الليلة السابقة وخطط ليومك وفقًا لذلك. سيساعدك هذا على إدارة الوقت بشكل أفضل والتأكد من إنجاز الأشياء في الوقت المحدد. الاعتراف بأنك قد اكتسبت عادة التأخر هو خطوة مهمة أخرى نحو الالتزام بالمواعيد. من الأسهل التعامل مع العادات السيئة عند التعرف عليها وقبولها. أن تكون في حالة إنكار لن يساعد أبدًا.

2. الحصول على نوم سليم

يعتبر الإفراط في النوم أو عدم الحصول على قسط كافٍ من النوم أحد الأسباب الرئيسية للتأخر في الذهاب إلى المكتب. يرتبط الاستيقاظ في وقت متأخر من الصباح والشعور بالخمول بعدم كفاية النوم. إذا كنت ضحية للنوم المتأخر ، فغيّر دورة نومك. يقضي الكثير من الناس ساعات على وسائل التواصل الاجتماعي ويشاهدون الشراهة في السرير. يؤثر ذلك على وقت نومهم وجودته ، مما يؤثر على أدائهم أثناء النهار. قم بإجراء تغييرات في نمط الحياة. حدد الوقت المناسب للذهاب إلى الفراش. قلل من الوقت الذي تقضيه أمام الشاشة والتزم بفعل ذلك باستمرار.

3. التعرف على أهمية الالتزام بالمواعيد

إن التأخر عن العمل أمر لا تقدره أي شركة. وهذه حقيقة معروفة. لا يعني الالتزام بالمواعيد فقط أن تكون ناجحًا في حياتك المهنية ، ولكن له آثار بعيدة المدى على حياتك الشخصية أيضًا. لذا ، تقبل أهمية الالتزام بالمواعيد. سيسهل عليك تطوير عادة التواجد في الوقت المحدد. وازن بين آثار التأخير دائمًا مقارنةً بالدقة.

اقرأ أيضا: التوظيف في ضريبة الدخل 2022: الوظائف الشاغرة المبلغ عنها لـ 24 وظيفة ؛ تحقق من الأهلية والمعايير ومقياس الدفع وخطوات التقديم

4. حساب الظروف غير المتوقعة

أحد أكبر أسباب تأخر الموظفين عن العمل هو الظروف غير المتوقعة. يمكن أن يكون أي شيء بسبب مثقوب الإطارات ، أو فقدان الحافلة أو الأنبوب إلى العمل ، والاختناقات المرورية ، وإغلاق الطرق ، وما إلى ذلك. ضع كل هذه الأشياء في الاعتبار وابدأ يومك ، مع الاحتفاظ بنصف ساعة على الأقل من الوقت الاحتياطي.

5. قم بإنشاء تقويم عمل ، واحتفظ بتنبيهات التذكير

سيساعدك الاحتفاظ بتقويم عمل لجميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها في يوم معين على التخطيط. بهذه الطريقة ، ستنهيهم جميعًا في الوقت المحدد بدلاً من التسرع في اللحظة الأخيرة. جنبًا إلى جنب مع الاحتفاظ بالخطة اليومية جاهزة ، قم بتعيين تنبيهات التذكير حتى تعرف المهام التي تم إنجازها والمهام التي تتطلب المتابعة. ضع هذه الخطط يومًا ما مقدمًا وقم بمراجعتها في الصباح. قم بتعيين تذكيرات للاجتماعات المهمة قبل نصف ساعة حتى تتمكن من التخطيط لبقية الأشياء من حولها.

6. الحفاظ على التوازن الصحيح بين العمل والحياة

هل تتساءل كيف يرتبط الحفاظ على التوازن الصحيح بين العمل والحياة بأن تكون دقيقًا في العمل؟ يفيد معظم الموظفين بالتغيب أو التأخر عن العمل بسبب الإجهاد والإرهاق العقلي والجسدي والملل وقلة الإلهام في الحياة. ويمكن تنظيم كل هذه الأشياء إذا حافظت على توازن صحي بين العمل والحياة. اقضِ وقتًا كافيًا مع عائلتك ، ومارس الرياضة والهوايات ، وتخلص من التوتر بفعل شيء تحبه ، وما إلى ذلك.

7. لا تماطل

تم تحديد التسويف كأحد الأسباب الرئيسية لعدم الالتزام بالمواعيد. سواء كان الأمر يتعلق بالوصول إلى مكتبك في الوقت المحدد أو إكمال مهامك اليومية في المواعيد النهائية ، فإن عادة المماطلة يمكن أن تؤدي إلى تأخير في كل شيء. ستحتاج إلى دفع نفسك عدة مرات كل يوم لتجنب المماطلة. إنها أيضًا عادة تتطور بمرور الوقت. تحتاج إلى طرده من نظامك.

الالتزام بالمواعيد هو فضيلة يتم تقديرها في كل مكان. بينما يحتاج الموظفون إلى تنفيذ الخطوات الصحيحة للتأكد من أنهم دائمًا في الوقت المحدد ، فإن مسؤولية كل شركة هي جعلهم يشعرون بالتقدير لإبقائهم متحفزين وملتزمين ويعملون بجد وكفاءة. سيكون الموظف الملتزم دائمًا متحمسًا ليكون في الوقت المحدد ويقوم بالأشياء بشكل صحيح. لا يحدث التراخي والتغيب دائمًا من جانب الموظف. يتم تشغيله أيضًا بسبب الجو في المكتب. يمكن أن يساعدك استخدام برامج الموارد البشرية الفعالة أنت وفريقك على الالتزام بالمواعيد ، مما يساعدك على تحسين إنتاجيتك.

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة