أعمالتقنية

كيف يمكن للأعمال تقليل التكاليف من خلال تطبيق الأتمتة؟

- إعلان-

تقليل التكاليف من خلال تطبيق الأتمتة ، نجح الجنس البشري في استخدام التكنولوجيا على مر السنين لأتمتة العمليات الطويلة والمستهلكة للطاقة. مع اختراع العجلة والمحور في عام 5000 قبل الميلاد (منذ حوالي 7000 عام) ، كان تطور التكنولوجيا لمساعدتنا كبشر وتسهيل عملنا أماميًا.

لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لدمج الأتمتة التكنولوجية في ممارسات الأعمال بعد تطوير حواسنا التجارية. إلى جانب تبسيط العمليات التجارية ، فإن أهم ميزة للأتمتة الحديثة هي خفض التكلفة. مقالة فوربس بعنوان "ما مقدار توفير الأتمتة الذكية لك؟" يقدر المؤلف أن الأتمتة يمكن أن تقلل ما يصل إلى 40 إلى 75 بالمائة من تكلفة الشركة.

طرق لخفض التكاليف من خلال أتمتة الأعمال

هذا هو الأسطورة الأكثر شيوعًا بين الشركات تكنولوجيا دائما باهظ الثمن. يمكن أن يزيد سعر الأجهزة والأنظمة والشبكات ورسوم تثبيت عملية أو برنامج مؤتمت لسحق الجبال.

كيف يمكن للشركة تقليل تكاليفها عن طريق تثبيت مثل هذه الأتمتة غير الاقتصادية لعملياتها التجارية؟ تكلفة الأتمتة مقسمة على عدد سنوات استخدام التكنولوجيا المذكورة في الشركة.

لذلك ، على الرغم من أنه قد يبدو مبلغًا كبيرًا ، إلا أنه بمجرد توزيعه طوال فترة الاستخدام ، فإن التكلفة ليست بهذه الضخامة. بصرف النظر عن ذلك ، تساعد الأتمتة في خفض التكاليف بالطرق التالية.

1. معالجة سريعة

تستغرق العديد من العمليات الروتينية وقتًا طويلاً. وظائف مثل كشوف المرتبات والحضور وإدارة الإجازات لكل موظف في الشركة أو إدارة الفواتير أو المحاسبة ومسك الدفاتر ، مقابلة وتأخذ المجندين على متن الطائرة ، وما إلى ذلك ، ساعات من العمل الشاق من مديري الأقسام المعنية. حتى الخطأ الصغير في أي من هذه يمكن أن يتطلب أيامًا من النضال لتحديد الخطأ وتصحيحه. 

يتغير الوقت المستغرق لهذه العمليات الطويلة من ساعات إلى ثوانٍ بمساعدة الأتمتة. يمكن للمديرين الحصول على فواتير قياسية ، وتمرير إدخالات دفتر اليومية ، وعمل بيانات مالية ، حساب الرواتب، وتنفيذ أي عمليات أخرى تستغرق وقتًا طويلاً في ثوانٍ فقط. هذا يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت على المنظمة.

مع توفير الكثير من الوقت بسبب الأتمتة ، يمكن لمديري الإدارات المختلفة التركيز على المزيد من المهام الموجهة نحو الأعمال. حلول مثل نظام إدارة الموارد البشرية والمحاسبة وإدارة مخزون المستودعات. هنا ، يتم حجز التكلفة حيث يمكن للمديرين إكمال ضعف عدد الوظائف بنفس القدر من الراتب. تتلقى الشركة المزيد من الخدمات من الموظف بعد الأتمتة مقابل التكلفة الدقيقة المتكبدة قبل التشغيل الآلي.

2. زيادة الكفاءة

عندما تنفذ مؤسسة ما عملياتها التجارية العادية والمكثفة يدويًا ، لا يكون لدى الإدارة والموظفين الوقت الكافي للتركيز على المهام الأكثر توجهاً نحو الأعمال. وبالتالي ، تقل كفاءة الموظفين حيث يتم استخدام محركهم للقيام بهذه المهام المستهلكة للطاقة.

باستخدام الأتمتة ، يتم توفير الوقت الذي يقضيه في مثل هذه المهام الطويلة ، وكما ذكر أعلاه ، يمكن للموظف أن يساهم بشكل أكبر في المنظمة. الموظفون خاليون من الأعمال الرتيبة والمتكررة بسبب الأتمتة ، ولهذا السبب تحصل الشركة على فائدة زيادة الكفاءة عند تثبيت الأتمتة.

عندما يكون الموظفون أكثر كفاءة ، تزداد إنتاجيتهم ومساهمتهم في المنظمة. يمكن للشركة أن تعطي المزيد من الإنتاج مع العمال البارزين مقارنة بالعاملين المنهكين وغير المنتجين عندما لم تكن هناك أتمتة في المنظمة.

خاصة في حالة الوباء ، عند كل موظف تقريبًا يعمل عن بعد، فإن أتمتة عملية الأعمال ونظام الاتصالات من شأنه أن يسمح بمراقبة أفضل وزيادة إنتاج الموظفين.

3. دقة العملية

لا يوجد إنسان كامل. هم ملزمون بارتكاب الأخطاء. عندما يتم ارتكاب هذه الأخطاء في حساب كشوف المرتبات ، أو التقييم المحاسبي ، أو بيع أو شراء المنتج الذي تتعامل معه ، فقد يكلف الشركة ثروة اعتمادًا على شدتها. بيانات سيئة أو البيانات الخاطئة هي سبب 20-30٪ من تكاليف تشغيل الأعمال.

مصدر الصورة

يتيح فتح البوابات للأتمتة للمؤسسة الدقة في العملية. التكاليف المتكبدة على العمالة الإضافية أو المساعدة المهنية لتصحيح الأخطاء التي ارتكبت في هذه العمليات تصبح صفرًا. هذا التخفيض ممكن لأنه ، في الأتمتة ، تقوم البرمجة بمعظم العمل مع الحد الأدنى من التدخل البشري المطلوب. تقليل التكاليف من خلال تطبيق الأتمتة ، وبالتالي ، يصبح من السهل تتبع الأخطاء حيث من المحتمل أن تحدث فقط في المرحلة الأولية.

4. أمن المعلومات

يتعين على المنظمة أن تتحمل بانتظام قدرًا كبيرًا من تكاليف تركيب وصيانة الكاميرات وأنظمة الأمان لحماية الملفات السرية التي تحتوي على بيانات الموظفين ، أو المعلومات المالية للمؤسسة ، أو التفاصيل المتعلقة بعملاء المؤسسة.

مصدر الصورة

تعمل الأتمتة على تحويل نظام التخزين الفعلي إلى نظام افتراضي وتقضي على جميع عيوب النظام السابق. تتلقى المنظمة ميزة الانتقال إلى البيئة الخضراء وتنظيم البيانات ، مع تقييد الوصول لتمكين الأمان. عندما تقوم الشركة بتحميل البيانات على المنصات السحابية ، يمكنها تشفير المعلومات بأدوات التشفير لحمايتها من سرقة البيانات.

لضمان جودة برامجنا أتمتة الاختبار كخدمة، يمكنك طلب نسخة تجريبية مجانية لاختبار مشروعك في Deviqa.

الوجبات السريعة

في العالم الحديث ، تعتبر الأتمتة في الأعمال ضرورية ليس فقط لتقليل التكاليف ولكن أيضًا لمواكبة اتجاهات السوق. عندما تعمل الصناعة بأكملها مع العمليات التجارية المؤتمتة ، وتحافظ مؤسستك على نظام يدوي للتعامل مع هذه العمليات ، فمن المحتمل أن تتأخر وتفشل في مواكبة اتجاه السوق. تقليل التكاليف عن طريق تطبيق الأتمتة.

في العصر الذي تواجه فيه كل شركة تقريبًا أزمة سيولة ، يُنصح بتوفير التكاليف مع الأتمتة والبقاء على قيد الحياة خلال هذا الوقت أثناء الاستعداد للعودة الكبرى عندما يعود العالم إلى أيامه العادية.

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة