أعمال

سيميون كروننفيلد: كيفية تطوير مهارات إدارة المشاريع

- إعلان-

إدارة المشروع ضرورية لجميع وظائف العمل. سواء كان لديك مدير مشروع معين أو لديك شخص ما في دور إشرافي يتولى تلك المهام ، فإن مجموعة المهارات ضرورية لإدارة الوقت والحفاظ على الأمور في الموعد المحدد. أصحاب الملايين العصامي مثل سيميون كروننفيلد أتقنوا الحاجة إلى إدارة جيدة للمشروع ودمجوا هذه المهارات في جميع مساعيهم التجارية. 

تطوير مهارات الجدولة

يتلخص جزء كبير من إدارة المشروع في الجدولة. بينما تبدو هذه مهارة سهلة لإتقانها - ففي النهاية ، يمكن لأي شخص استخدام برنامج التقويم - يتضمن الجدول الزمني أكثر من مجرد وضع الاجتماعات في أماكن فارغة. عندما تقوم بالجدولة ، يجب أن تفكر في ما سيتم إنجازه خلال فترة زمنية ، ومقدار الوقت اللازم لإكمال المهمة ، والمتابعة التي قد تكون مطلوبة. أثناء التخطيط لاجتماعك الأسبوعي ، حاول تصور التقويم على أنه صورة كبيرة بدلاً من عدة اجتماعات صغيرة مدرجة معًا. اين مواعيدك كم من الوقت تحتاج للسفر بين الالتزامات؟ هل ستحتاج إلى تخصيص وقت لرسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والمكالمات الهاتفية بعد ذلك؟ من خلال التفكير في هذه الأشياء الإضافية ، يمكنك اكتساب مهارات الصورة الكبيرة اللازمة لإدارة المشروع.

اقرأ أيضا: من هو Ilker Ayci؟ الرئيس التنفيذي والعضو المنتدب لشركة طيران الهند

تصرف بدلاً من رد فعل

يمكن لأي شخص الاستجابة عند ظهور مشكلة ، ولكن يحتاج مدير المشروع إلى أن يكون استباقيًا في حل الأمور. هذا يعني أنه يجب عليك النظر بشكل نقدي في أي خطط أو جداول عمل ومحاولة التنبؤ أين ومتى قد تؤدي المشاكل إلى تعقيد الأمور. إذا كان المشروع يعتمد على موظف معين ، فماذا يحدث إذا مرض هذا الموظف أو غير وظيفته؟ قد يبدو تدريب شخص آخر لتولي المهمة وكأنه مضيعة للوقت في ذلك الوقت ، ولكن يمكن أن تعود بالأرباح في حالة حدوث ما هو غير متوقع. حتى أفضل مديري المشاريع لا يمكنهم التنبؤ بكل مشكلة قد تظهر ، لكن يجب أن يفكروا دائمًا في كيفية إصلاح مشكلة محتملة أو تبسيط العملية. من خلال كونك استباقيًا بدلاً من انتظار وصول الأشياء إليك ، يحقق مدير المشروع الفعال نتائج أفضل.

انتبه للأولويات

واحدة من أكثر الأصول قيمة التي يمكن أن يمتلكها مدير مشروع جيد هي قائمة المهام. ومع ذلك ، لا يكفي مجرد كتابة كل ما يجب القيام به ؛ عليك أيضًا تحديد أولوياتها. افحص المهام المطروحة بانتظام وكن مستعدًا لتحريكها مع تغير المواعيد النهائية وظهور أولويات جديدة. يجب أن يكون هدفك هو تقييم مكان كل مهمة ، وما هي الموارد اللازمة لرؤية الأمر حتى نهايته ، ومتى يجب إكمال المهمة. قد يعني هذا إعادة بعض المواعيد النهائية لاستيعاب التغيير المفاجئ في الحاجة. القدرة على العمل بمرونة ولكن مع التأكيد هي إحدى صفات مدير المشروع الجيد والعديد من المهنيين الناجحين مثل سيميون كروننفيلد.

اقرأ أيضا: مقاييس كانبان: المزايا والفوائد

تواصل بوضوح

الاتصالات التجارية ضرورية لمدير المشروع. يجب أن تكون قادرًا على إخبار الآخرين بما تحتاجه بإيجاز وبطريقة مباشرة لا تترك أي غموض. في الوقت نفسه ، عليك أن تفعل ذلك بحنان وأن تُظهر للموظفين تقديرهم. مارس مهارات الاتصال لديك ، ولكن اعمل أيضًا على صقل مهارات الاستماع لديك. انتبه لما يقوله الآخرون عنك والتحديات التي يواجهونها في العمل حتى تتمكن من تعديل أسلوبك حسب الحاجة.

وكلما زاد تركيزك على هذه المهارات ، ستصبح كفاءتك في إدارة المشروع أقوى. سيسمح لك ذلك بتوجيه العمل بشكل مناسب ، وجعل المواعيد النهائية أكثر كفاءة ، وتحسين إنتاجيتك الإجمالية. رجال الأعمال مثل سيميون كروننفيلد الاعتماد على مديري المشاريع الأقوياء لسبب ما. 

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة