معلومات

أفكار بسيطة لتحسين الإنتاجية في عملك

- إعلان-

إذا كنت تتطلع بالفعل إلى تحسين إنتاجية عملك ، فهناك الكثير من الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها. يمكن أن يؤدي تنفيذ عدد قليل فقط من هذه الأفكار القاطعة إلى إحداث فرق كبير في مقدار العمل الذي يتم إنجازه. على سبيل المثال ، حاول فصل وقت العمل عن الوقت الشخصي ، وتحديد المواعيد النهائية والالتزام بها ، والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة. يمكن أن يساعد إجراء تغييرات صغيرة مثل هذه على إدارة عملك بسلاسة أكبر وزيادة إنتاجيتك الإجمالية. دعونا نلقي نظرة على بعض الأفكار بمزيد من التفصيل. 

قم بإنشاء قائمة مهام وحاول الالتزام بها قدر الإمكان.

يمكن أن يساعدك وضع خطة لما يجب القيام به ومتى التزم بالمسار وتجنب تضييع الوقت. يمكن أن يساعد أيضًا في تجنب الشعور بالإرهاق من الكثير من المهام. من أجل إنشاء قائمة مهام ، ابدأ بالعصف الذهني لكل ما يجب القيام به. بمجرد أن يكون لديك قائمة ، حاول ترتيب العناصر حسب الأهمية. سيساعدك هذا على التركيز على أهم المهام أولاً.

اقرأ أيضا: التطورات التكنولوجية التي ستكون جزءًا من حياتنا اليومية بحلول عام 2050

حدد مواعيد نهائية لنفسك وحاول الوفاء بها.

إذا كنت ليس لديك موعد نهائي محدد، يمكن أن يكون من السهل تأجيل مهمة إلى وقت لاحق. ولكن عندما يكون لديك جدول زمني للعمل معه ، فمن المرجح أن تظل على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يمنحك الالتزام بالمواعيد النهائية إحساسًا بالإنجاز ويساعد في تحفيزك على مواصلة العمل.

عندما يتعلق الأمر بالمواعيد النهائية ، من المهم أن تكون واقعياً. إذا حددت موعدًا نهائيًا طموحًا للغاية ، فمن المحتمل أن تشعر بالإحباط وتستسلم. من ناحية أخرى ، إذا قمت بتعيين موعد نهائي سهل للغاية ، فقد لا تدفع نفسك بما يكفي. حاول أن تجد وسيلة سعيدة تتحدىك دون أن تكون مستحيلة.

تفويض المهام كلما أمكن ذلك.

إذا كنت تحاول حقًا أن تفعل كل شيء بنفسك ، فمن المحتمل أن تشعر بالإرهاق والتعثر. طريقة واحدة لتخفيف الحمل الخاص بك هو تفويض المهام لأشخاص آخرين. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك موظفين أو إذا كنت تعمل مع الآخرين بشكل منتظم.

عند تفويض المهام ، من المهم أن تكون واضحًا بشأن ما تريد القيام به. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الشخص الذي تفوض إليه لديه الوقت والموارد للقيام بالمهمة بشكل صحيح.

احتضان السحابة!

تعد الحوسبة السحابية طريقة رائعة لتحسين الإنتاجية لأنها تتيح لك الوصول إلى ملفاتك من أي مكان. هذا يعني أنه يمكنك العمل على الكمبيوتر المحمول الخاص بك في المقهى أو على هاتفك أثناء الانتظار في الطابور. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية بدء استخدام الحوسبة السحابية ، فهناك الكثير من البرامج التعليمية المفيدة عبر الإنترنت. وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن تطبيقات معينة ، فإن معظم الشركات تقدم دعم العملاء.

Amazon Web Services هي أكبر وأشهر أنظمة الحوسبة السحابية. سوف تحتاج بالتأكيد إلى أن يتم تدريبه كمطور AWS من أجل إعداده لشركتك. ستكون قادرًا على إحداث فرق كبير في مساعدة شركتك هنا. إذا كنت لا ترغب في تحمل هذه المسؤولية بنفسك ، تحقق مما إذا كان هناك شخص آخر يمكن تدريبه. 

اقرأ أيضا: أفضل 5 كتب رومانسية لن تكون قادرًا على تركها

خذ فترات راحة من حين لآخر ، ولكن تأكد من أنها قصيرة وفعالة.

قد يبدو الأمر غير منطقي ، لكن أخذ فترات راحة يمكن أن يساعدك في الواقع على أن تكون أكثر إنتاجية. عندما تأخذ قسطًا من الراحة ، فإنك تمنح عقلك فرصة للراحة وتجديد شبابك. يمكن أن يساعدك ذلك على العودة إلى العمل وأنت تشعر بالانتعاش والقدرة على التركيز.

بالطبع ، من المهم عدم أخذ فترات راحة كثيرة أو جعلها طويلة جدًا. يجب أن تكون فترات الراحة قصيرة وحلوة ، ويجب أن تحاول العودة إلى العمل فورًا بعد أخذ واحدة.

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة