أعمال

أهم 10 نصائح لتحسين تحليل البيانات باستخدام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

- إعلان-

في عالم اليوم ، هناك الكثير من البيانات المتاحة للأفراد وكذلك للشركات. تقوم المنظمات بإنشاء كميات هائلة من البيانات - تخبرك هذه البيانات كيف يمكنك عمل كان يؤدي. حلول تخطيط موارد المؤسسات تساعدك على التنبؤ بالمتطلبات المستقبلية لمنتجاتك والأهداف التي ترغب في العمل عليها. في بعض الأحيان يكون هناك الكثير من المعلومات المتاحة بحيث يكون من الصعب استخراج البيانات ذات الصلة لاتخاذ قرار واضح حيث يساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

اقرأ أيضا: 7 أسباب لماذا درجة الأعمال ليست مهمة لإدارة الأعمال التجارية

هناك حاجة مشتركة لدى جميع الشركات وهي - كيفية تحليل البيانات التي لديها من أجل الوصول إلى القرارات التي يحتاجونها للتشغيل. يجب أن تكون قادرًا على فرز البيانات المتاحة لاستخلاص النتائج الصحيحة. باختصار ، عليك تحليل البيانات بطريقة مناسبة. هذا هو المكان نظام إدارة المشتريات (ERP) يأتي في متناول اليد. ERP هو برنامج أعمال يسمح لشركات التصنيع الكبيرة بدمج العديد من وظائف الأعمال مثل المبيعات والتسويق والمحاسبة والموارد البشرية في نظام واحد متكامل. وهذا بدوره يساعد في تتبع العمليات المتبعة في كل قسم من هذه الأقسام ومراقبة أداء الشركة ككل. 

عمل تخطيط موارد المؤسسات

يعد استخدام تخطيط موارد المؤسسات لتحليل البيانات أمرًا مهمًا للشركات. فهو لا يعطي نظرة ثاقبة للأداء الحالي للشركة فقط من خلال تحديد المشكلات والإشادة بنقاط القوة ، ولكنه يساعد أيضًا في الاستفادة من هذه المعلومات لتخطيط الحلول وتحسين الأنظمة الحالية لتعزيزها. ببساطة ، يأخذ ERP الحجم الهائل من المعلومات المتاحة ويحللها لمساعدتك في الوصول إلى نقطة قرار واضحة لمؤسستك.

إذن كيف يمكن أن يساعدك ERP في تحليل البيانات؟ فيما يلي 10 طرق يمكن أن يعمل بها التحليل المحسن للبيانات السابقة والتنبؤية من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركتك:

  1. توقعات عمل أكثر دقة

يمكنك تفسير البيانات بشكل أكثر دقة لتقييم متطلبات المواد والموارد البشرية وكذلك أهداف المبيعات والتسويق باستخدام تخطيط موارد المؤسسات. تساعدك توقعات المبيعات الدقيقة على تقدير الطلب على منتجاتك بشكل أفضل. 

  1. يحسن سلسلة التوريد الخاصة بك: إذا عرفت المقدرة الطلب على منتجاتك، يمكنك إدارة مخزونك بشكل أفضل وتسهيل سلسلة التوريد. يساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في معرفة الوقت الذي ستحتاج فيه إلى الحصول على مخزون. تمنحك هذه المعلومات بدورها الثقة في أنه يمكنك جدولة إنتاجك بشكل أكثر كفاءة أيضًا. 
  1. خطط أفضل لميزانية الشركة حسب إمكانات النمو المتوقعة: يبقيك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على اطلاع دائم بتكاليف الصيانة المتوقعة وأي تكاليف إضافية أخرى قد تظهر على الأرجح للحفاظ على استمرار دورة الإنتاج لديك. قد تساعدك تجربتك في القيام بذلك على أي حال ، لكن تخطيط موارد المؤسسات يقوم بذلك بكفاءة أكبر.
  1. يعزز القدرات الأساسية لأعمالك من خلال البيانات الموحدة: يضمن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تدفقًا موحدًا للبيانات في جميع أنحاء المنظمة. يتيح لك إنشاء جميع التقارير ذات الصلة بسهولة لعملائك ومورديك ، وكلها تؤدي إلى عمليات فعالة وتسويق أكثر إنتاجية. يمكن لعملك أن يعمل على المستوى الأمثل.
  1. يساعدك على معرفة عميلك بشكل أفضل: يُنشئ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ملفًا شخصيًا دقيقًا لعميلك ، وهذا يساعدك على التركيز على جمهورك المستهدف والاحتفاظ بالعملاء الحاليين بالإضافة إلى زيادة قاعدة العملاء. 
  1. يضمن أن عمليات عملك مرنة: يمنحك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أحدث المعلومات المحدثة حول عملياتك ، مما يسمح لك بالتكيف بسرعة مع الظروف المتغيرة نظرًا لأن تخطيط موارد المؤسسات يسلط الضوء على أي أسباب تدعو للقلق. كما أنه يتنبأ بالاتجاهات المستقبلية ، مما يساعدك على التركيز على النمو المستقبلي لعملك في الاتجاه الصحيح.
  1. يساعد في التغلب على نقاط الضعف والتركيز على نقاط القوة: يوفر تخطيط موارد المؤسسات لوحات تحكم لتحليل البيانات تساعدك على رؤية جميع الإيجابيات والسلبيات لعملك في مكان واحد. يمكن البناء على نقاط القوة ، بينما يمكن إيجاد حلول لنقاط الضعف. يمكن أيضًا إعداد تنبيهات البيانات بحيث يتم وضع علامة على الفور على أي عملية تقل عن المعيار المقبول ويمكن تصحيحها في أقرب وقت ممكن.
  1. يحافظ على الصورة الكبيرة في المقدمة: يمكنك الاحتفاظ بالصورة الأكبر في المقدمة أثناء الاهتمام بالفروع المختلفة التي تشكل جزءًا لا يتجزأ من عملك. يمكن إدارة بطاقات أداء الأقسام من خلال تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويمكن أن يساعد ذلك في تتبع كيفية عمل كل قسم داخل المؤسسة. تتميز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بالمرونة ويمكن تخصيصها بسهولة وفقًا لاحتياجاتك. كما أنها تجعل تقارير الإدارات والأقسام والمؤسسة الموحدة بسيطة وفعالة.
  1. يعطي بيانات تنبؤية بناءً على البيانات السابقة: تساعدك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على اكتساب رؤى تجارية قيمة واتخاذ قرارات أكثر استنارة وذكاء تؤثر على النتائج المستقبلية. إنها تساعدك على اكتشاف الفرص المحتملة ومتابعتها ، وبالتالي تنمية عملك في اتجاهات جديدة. تساعدك حلول تخطيط موارد المؤسسات مع تحليلها التنبئي على تحسين تقييم المخاطر وإدارة أعمالك. تقل احتمالية اتخاذ قرارات خاطئة بشكل كبير.
  1. يعطي ميزة على المنافسين: غالبًا ما يكون التحليل الفعال وفي الوقت المناسب للبيانات من خلال تخطيط موارد المؤسسات مجرد دفعة يحتاجها عملك للتقدم على منافسيك. يؤدي تحليل بيانات تخطيط موارد المؤسسات إلى عمليات أعمال أسرع ، مما يؤدي إلى كفاءة أكبر وميزة في السوق بمرور الوقت.

تخطيط موارد المؤسسات وتحليل البيانات جزء لا يتجزأ من جميع العمليات التجارية. يخبرك ماذا تفعل ومتى تفعل ذلك. يساعدك على إدارة العمليات التجارية اليومية مثل اللوجستيات وإدارة المشاريع والمحاسبة ومراقبة الجودة وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد. يساعدك على أتمتة الأعمال وتخطيط النمو المستقبلي. 

بمعنى آخر ، يساهم تخطيط موارد المؤسسات بشكل كبير في التشغيل السلس لعملك. مما يجعل اختيار حل ERP المناسب أكثر إلحاحًا بالنسبة لك. اختر واحدًا يناسب احتياجات عملك على أفضل وجه ويلبي أيضًا متطلبات صناعتك الخاصة. امتلاك برنامج جدولة موارد قائم على السحابة مثل جدولة eResource الذي يوفر جدولة فعالة وإدارة الموارد والتخطيط وكذلك يتيح لك تحسين تقرير استخدام الموارد الخاصة بك يصبح أمرًا ضروريًا للتشغيل الفعال لعملك على المدى الطويل.

كاتب السيرة الذاتية - أنكيت كومار شارما هو خبير تسويق للنمو واستراتيجي علاقات عامة في eResource Scheduler. إنه ماهر في الاتصال ، والاستراتيجية ، وقرصنة النمو ، والتسويق الرقمي ، والإعلان ، وتحسين محركات البحث في التجارة الإلكترونية.

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة