أعمال

ما يحتاجه كل عمل إذا أراد مواصلة العمل عن بعد

- إعلان-

كان الاستمرار في العمل عن بُعد هو أفضل طريقة للمضي قدمًا للعديد من الشركات. يمكن أن يجعل الأشياء أرخص وكذلك أكثر كفاءة ، ويقل احتمال تأخر الموظفين بسبب حركة المرور أو أي مشاكل في النقل. هذا يعني أيضًا أن الموظفين يحصلون على مزيد من وقت الراحة ، وأن يكونوا أكثر أمانًا من أي شيء مثل البرد أو حشرة المعدة التي `` تدور حول المكتب '' ، كما يمكنهم الوصول إلى الطعام والماء دون أن يتسبب ذلك في تعطيل المكتب برائحة قوية أو استيقاظ الأشخاص باستمرار من مكاتبهم. لذلك ، مع كل هذه الإيجابيات ، إذا كنت ترغب في مواصلة العمل عن بُعد ، فستكون هناك بعض الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها.

# 1 استثمر في CSPM

قد لا تفهم تمامًا ما هو عليه ، ولكن ما يجب أن تكون على دراية به هو أن CSPM هو شيء يمكن أن يساعد عملك بشكل كبير ، خاصة إذا كنت تعمل على شبكة سحابية عامة. باختصار ، يمكن أن تساعدك CSPM ، والمعروفة باسم Cloud Security Posture Management ، في استخدام السحابة العامة لشركتك إلى أقصى إمكاناتها المطلقة. 

يمكن أن يكون هذا شيئًا تجده مفيدًا جدًا ، خاصةً إذا كانت السحابة العامة لديك كبيرة ولديك الكثير من الإعدادات والمرشحات المختلفة. نظرًا لأن هذا ربما يكون شيئًا لا يجب أن تديره بنفسك ، فستحتاج إلى مساعدة في إدارة أمان السحابة العامة الخاصة بك باستخدام خدمات احترافية مثل Sonrai Security CSPM. يمكن أن يساعد القيام بذلك في جعل السحابة العامة لشركتك سهلة الاستخدام وتتم إدارتها بشكل جيد ، فضلاً عن كونها آمنة للمستخدمين. 

اقرأ أيضا: ثلاث طرق للبحث عن الوظائف ستكون مختلفة في عام 3

# 2 ابحث عن برنامج الاتصال المناسب 

كما قد تكون اكتشفت بالفعل من خلال التجربة المريرة ، فلا فائدة من العمل عن بُعد إذا كنت ستضيع وقتك وأموالك وطاقتك على برنامج لا يساعد عملك. العثور على البرنامج المناسب وتجريب أنواع مختلفة ، مثل ادارة العلاقات (البرمجيات كخدمة) يمكن أن تكون مهمة طويلة وشاقة ، ولكن من خلال العثور على المهمة المناسبة ، ستساعد عملك على التواصل بشكل أكثر فاعلية. يساعدك هذا على تحسين مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأشياء المختلفة ، مثل:

  • ثقة الموظف و روح معنوية، مما يجعل التدريب أكثر فاعلية ويجعل العمال أكثر حماسًا لوظائفهم ، وبالتالي زيادة ولاء الموظفين ،
  • يمكن أن يعزز سرعة الإنتاج والتقدم عن طريق التخلص من الأخطاء التي لا داعي لها التي يتم ارتكابها من خلال سوء الفهم 
  • سيساعد الموظفين المتعثرين في الحصول على المساعدة التي يحتاجون إليها وسيساعدهم على تحقيق أقصى استفادة من الموارد التي لديهم في العمل ، مثل الموارد البشرية (الموارد البشرية) وطرق أخرى لمساعدتهم على الشعور بالأمان والدعم الجيد. 

# 3 تذكر تدريب المستخدم النهائي

يعد تدريب المستخدم النهائي أمرًا مهمًا إذا كنت شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم ، وضروري إذا كنت أكبر من ذلك. يحتاج كل فرد في عملك إلى القيام بذلك للمساعدة في الحفاظ على عملك في مأمن من الأذى من الداخل إلى الخارج.

كل شيء جيدًا وجيد الحصول على أفضل حماية خارجية ، ولكن إذا فتح شخص ما بالداخل الباب الأمامي ، فقد لا يكون لديك أي أمان هناك في المقام الأول. تحتاج إلى التأكد من أن موظفيك على دراية بهجمات التصيد الاحتيالي وهجمات الهندسة الاجتماعية والاحتيال في الهوية و خداع (حيث يبدو المستخدمون شرعيون على السطح ، لكن البريد الإلكتروني مزيف بشكل واضح ، أو يبدو مريبًا للغاية). يجب أن يكونوا قادرين على إخبار صديق من عدو ، وعلى الرغم من أن ذلك ليس بالأمر السهل ، مع التدريب المناسب والمساعدة المهنية ، قد تجد أنك محمي بشكل أفضل من هجوم إلكتروني مما كنت تعتقد في البداية ، لأنه يعرف فريق العمل لديك أشياءهم ويمكنهم تحديد ما إذا كان هناك شيء يبدو مريبًا. 

# 4 MFA

إذا كان موظفوك منتشرين في كل مكان ويعملون من أي مكان على هذا الكوكب ، فقد تجد أن أسلوب العائالت المتعددة MFA أكثر أهمية مما قد يكون للآخرين. باختصار ، MFA ، والمعروف باسم مصادقة متعددة العوامل، هي عملية تسجيل تتطلب من الموظف إثبات هويته. 

قد يكون هذا من خلال رسالة نصية أو مكالمة على هواتفهم تحتوي على رمز ليتمكن من الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بعد إدخال كلمات المرور الخاصة بهم بشكل صحيح ، أو قد يتطلب الأمر بصمة أو من تطبيق مرتبط. هذه طريقة أكثر أمانًا للتأكد من أنه في حالة فقد كمبيوتر محمول للعمل ، فلن يتمكن المجرم من الوصول إلى البيانات والوصول إليها ، لأن المصادقة متعددة العوامل تعمل مع الموظف الفردي. 

إنه يعمل مع شيء يعرفونه ، عادةً ما يكون اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بهم ، وشيء يجب أن يكون لديهم لا يمكنهم تذكره. يمكن أن تكون هذه بصمة إصبع ، كما ذكرنا من قبل ، أو يمكن أن تكون شيئًا مثل رمز مفتاح أو عنصر قابل للفحص أو تفويض لمرة واحدة مثل رمز عبر تطبيق أو رسالة آلية. بعض الشركات لديها مصادقة من خطوتين فقط ، والبعض الآخر لديه مصادقة من ثلاث أو حتى أربع خطوات ، فقط للدخول إلى الجهاز الذي يحتاجون لاستخدامه في العمل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل لا يصدق لعملك ويمكنه أيضًا الحفاظ على أمان البضائع المسروقة ، وهو شيء قد تحتاجه في هذا اليوم وهذا العصر. 

اقرأ أيضا: كيف تحصل على وظائف محاسب قانوني في الهند؟

# 5 فترات تسجيل الدخول وتسجيل الخروج

يجب أن يكون تسجيل الدخول وتسجيل الخروج جزءًا أساسيًا من اليوم. عندما يكون لديك أشخاص يعملون من المنزل ، فلديك رفاهية موظفيك ليس لديهم سبب شرعي للتأخر ، ما لم يكن لديهم شيء يحدث في المنزل يجب أن تكون على دراية به. 

لذلك ، على عكس المكتب ، فإنه يجعل إجراء مكالمة قصيرة للفرق بعد خمس أو عشر دقائق من أن يكون الجميع قد وقعوا على مناوبتهم أمرًا سهلاً ، وستعرف من يجلس أمام كمبيوتر العمل ومستعد للعمل ، بدلاً من الاستمرار في الحديث حوله. المطبخ في البيجامة مع كمبيوتر العمل الخاص بهم مسجّل الدخول للتو في الغرفة الأخرى. 

يساعد عقد اجتماع تسجيل خمس عشرة دقيقة قرب نهاية اليوم الناس على معرفة أن الوقت قد حان للبدء في الانتهاء حتى يتمكنوا من البدء مرة أخرى غدًا ، وعدم العمل حتى وقت متأخر من المساء والمخاطرة بالإرهاق. 

تابعونا على Instagram (uniquenewsonline) والفيسبوك (uniquenewswebsite) للحصول على تحديثات إخبارية منتظمة مجانًا

مقالات ذات صلة